منظور از نمونه شرح شغل چیست؟

 لیستی که تمام وظایف افراد در قسمت‌های مختلف سازمان را به صورت دقیق مشخص می‌کند. بنابراین هر موقعیت شغلی، به شرح مناسب نیاز دارد. در واقع مدیر منابع انسانی یا مدیر عامل یک سازمان باید پست‌های مختلف را تجزیه و تحلیل و با توجه به آن برای نوشتن شرح شغل اقدام کنند.

---

What is meant by a job description sample

A list that precisely specifies all the duties of people in different parts of the organization. Therefore, each job position needs a proper description. In fact, the human resources manager or CEO of an organization must analyze different positions and take action to write a job description based on it.

شرح شغل چیست و بهترین نمونه شرح شغل چه ویژگی هایی دارد؟

What is a job description and what are the characteristics of the best job description

شرح شغل ابزاری برای استخدام، تعیین محدوده حقوق و سطوح یا نمرات، ایجاد عناوین شغلی، ایجاد اهداف و مقاصد شغلی کارکنان و انجام بررسی عملکرد است. اگرچه نوشتن و تدوین شرح شغل می تواند چالش برانگیز باشد، اما سازمان ها می توانند از یک نمونه شرح شغل مشخص برای جذب کارکنان خلاق و با استعداد استفاده کنند و آنها را برای مدت طولانی در شرکت متمرکز و شاد نگه دارند. در شرح شغل، وظایف، مسئولیت ها و شرایط کلی کار به طور خلاصه درج و توضیح داده می شود  که متصدی شغل چه وظایفی را چگونه و در چه شرایطی انجام دهد.

• شرح شغل چیست؟
• اهمیت شرح شغل
• شرایط احراز شغل
• منظور از نمونه شرح شغل چیست؟
• 5 نکته مهم در تدوین شرح شغل
• تفاوت شرح شغل و شرح وظایف

• شرح شغل چیست؟

  شرح شغل سندی است که به بیان وضوح الزامات شغلی، وظایف، مسئولیت ها و مهارت های شغلی مورد نیاز یک نیرو مستقر شده یا شخصی که قرار است در سازمان مشغول شود، می پردازد. به عبارت ساده تر شرح شغل اطلاعاتی شامل نوع کار، وظایف، محل کار، حقوق، مسئولیت ها و… است که نوشتن و تهیه آن بر عهده مدیر و مشاور منابع انسانی می باشد. شرح شغل مشخص می کند که چه کاری انجام می شود، چرا انجام می شود، کجا انجام می شود، و به طور خلاصه، چگونه انجام می شود.

  مولفه های شرح شغل عبارت است از :

  1. شناسنامه شغل

  در شناسنامه شغل اطلاعاتی مانند عنوان شغل، شمار پست سازمانی، تاریخ، تصویب کننده، جایگاه شغل در پست سازمانی و رتبه شغل درج می شود.

  2. خلاصه شغل

  در این قسمت از فرم، وظایف اصلی شغل به طور کلی و نوع ارتباط اداری متصدی شغل با سایرین داخل و خارج سازمان بیان شده است.

  3. شرح وظایف، اختیارات و مسئولیت ها

  این قسمت مختص به شرح دقیق وظایف و مسئولیت های شغل می باشد. به این معنا که هر یک از وظایف شغلی اصلی فهرست شده و در مورد هر کدام توضیح مختصری ارائه شده است.

  4. معیار سنجش عملکرد

  معیارهای عملکرد مولفه ای است که در برخی موارد در فرم شرح شغل نیز هست. معیار عملکرد باید انتظارات مسئولان از کارکنان را به طور صریح و دقیق بیان کند.

  5. شایستگی ها

  در برخی موارد، شایستگی‌های عمومی در شرح شغل گنجانده شده است تا به مدیران در انتخاب کارکنان مناسب کمک کند.

  6. مهارت و توانایی ها

  در برخی موارد لازم است که مهارتها و توانایی های لازم برای انجام شغل، در شرح شغل آورده شود.

  7. شخصیت

  در برخی از سازمانها ویژگیهای شخصیتی نیز در شرح شغل آورده می شود تا تناسب بین شغل – شاغل و شاغل – سازمان بهتر صورت پذیرد.

  8. شرایط کار

  شلوغی، اشعه، گرما یا سرمای شدید، خطرات شغلی، آلودگی صوتی و سروصدا، آلودگی هوا

  نکته: در ایران هنوز هیچ سایت شرح شغل حرفه‌ای ایجاد نشده و تنها نمونه فرم‌هایی وجود دارد که می‌توانید آن‌ها را دانلود کنید.

  اهمیت شرح شغل

  استفاده از شرح شغل برای مدیریت کارمندان به ویژه در سازمان های بزرگ ضروری می باشد. شرح شغل نقش و مسئولیت پذیری افراد را مشخص می کند و اهمیت زیادی دارد زیرا

  1. سازمان را قادر می سازد تا نقش ها را ساختاردهی و به طور یکسان مدیریت کند، بنابراین کارایی و اثربخشی استخدام، آموزش و توسعه، ساختار سازمانی، گردش کار و فعالیت ها، خدمات به مشتریان و غیره را افزایش می دهد.

  2. امکان ایجاد دیدگاه واقعی (در مقابل غریزی) را برای کارمندان و مدیران در برنامه ریزی پیشرفت شغلی و جانشین پروری فراهم می کند. در مورد ضرورت جانشین پروری در سازمان چه می دانید؟

  3. هر فرد حرفه ای که عاشق حرفه خود باشد جذب یک شرح شغل مفصل و توصیفی می شود. از این رو سازمان می تواند بهترین کارمند را استخدام کند.

  4. بهره وری را افزایش می دهد. شرح شغل خوب می تواند کلید ایجاد انگیزه و شادی در کارکنان باشد و کارمندان پر جنب و جوش و پر نشاط کارکنانی مولد هستند که نه تنها به وظایف خود بلکه فراتر از آن نیز عمل می کنند.

  5. انتظارات کارفرما از کارمند را روشن می کند.

  6. مبنای اندازه گیری عملکرد شغلی را فراهم می کند.

  7. توصیف روشنی از نقش برای نامزدهای شغلی ارائه می دهد.

  ---

  شرایط احراز شغل از ویژگی‌های فرد شاغل صحبت می کند و معمولا در قسمتی از فرم شرح شغل گنجانده می شود. بعد از تشریح ویژگیهای شغل، گام بعدی تعیین خصوصیات، قابلیت ها، تجربیات و مهارت هایی است که متصدی شغل باید داشته باشد. شرایط احراز به نیازمندیها و الزامات لازم برای انجام یک شغل که شامل دانش، مهارتها، توانایی ها، قابلیت ها اشاره دارد. برای شناسایی این صفات و خصوصیات بهتر است از نظر کارشناسان، سرپرستان و مدیرانی است که با شغل آشنایی دارند، استفاده شود. از آنان بخواهید تعیین کنند که شخص مناسب برای این شغل باید دارای چه تحصیلات، تخصص و مهارت هایی باشد، چه دوره هایی را گذرانیده باشد و تواناییهای جسمی، فکری و احساسی وی در چه حدی باشد تا بتواند با شایستگی کامل شغل را انجام دهد. 

  نکته: فرم شرایط احراز شغل یک راهنمای خوبی برای استخدام کارمند مناسب است و مشخص می کند که به دنبال چه افرادی با چه خصوصیاتی باشید و چه آزمون هایی برای انتخاب افراد طراحی شود.

دانلود پروژه شرح وظایف و شرایط احراز کارکنان

پروژه شرح وظایف و شرایط احراز کارکنان فایل اصلی WORD DOCX تعداد کل صفحات پروژه 393 صفحه حجم کل فایل 1067 KB تعداد شرح وظایف و شرایط احراز ارائه شده 58 شرح وظایف و شرایط احراز در این پروژه برای هر شغل مندرج در چارت سازمانی شرح وظایف و شرایط احراز ارائه شده است شرح وظایف و شرایط احراز شامل عنوان شغل ، هدف شغل ، جایگاه سازمانی ، شرح وظایف ، اختیارات

دسته بندی	مدیریت
فرمت فایل	docx
حجم فایل	1066 کیلو بایت
تعداد صفحات فایل	393

پروژه شرح وظایف و شرایط احراز کلیه کارکنان واحدهای شرکت خدمات مهندسی و شهرسازی کیفیت نشان پارسیان

تهیه کننده : محسن نقدی

فایل اصلی   :  WORD       DOCX

تعداد کل صفحات پروژه    :  393 صفحه   

حجم کل فایل :1067  KB

تعداد شرح وظایف و شرایط احراز ارائه شده :  58   شرح وظایف و شرایط احراز

در این پروژه برای هر شغل مندرج در چارت سازمانی شرح وظایف و شرایط احراز  ارائه شده است .

شرح وظایف و شرایط احراز  شامل :

عنوان شغل  ،  هدف شغل ، جایگاه سازمانی ،  شرح وظایف  ، اختیارات  ، شرایط احراز شغل  ، سابقه کار ،تحصیلات ، دانش تخصصی ، مهارت‌ها ، شایستگی‌های رفتاری ،  شاخص‌های کلیدی عملکرد KPI  درج شده است

فهرست شرح وظایف و شرایط احراز ارائه شده

1. 1.      مدیرعامل
2. 2.      مسئول دفتر مدیرعامل
3. 3.      رئیس دفتر هیات مدیره
4. 4.      کارمند زیر مجموعه  مسئول دفتر مدیرعامل 
5. 5.      مدیرروابط عمومی 
6. 6.      مسئول حراست و انتظامات
7. 7.      معاون فنی و اجرایی
8. 8.      مسئول دفتر معاونت فنی و اجرایی
9. 9.      مدیر فنی و رسیدگی

10. کارشناس سازه (عمران / سازه) در مدیریت فنی و رسیدگی

11. کارشناس فنی (معماری)در مدیریت فنی و رسیدگی

12. کارشناس فنی ( تاسیسات    مکانیکی )در مدیریت فنی و رسیدگی

13. کارشناس فنی ( تاسیسات    الکتریکی ) در مدیریت فنی و رسیدگی

14. کارﺷﻨﺎس ﻗﺮاردادﻫﺎ و ﭘﯿﻤﺎنﻫادر مدیریت فنی و رسیدگی

15. مسئول آرشیو فنی در مدیریت فنی و رسیدگی

16. مدیر پایش و کنترل 

17. کارشناس  برنامه ریزی و کنترل پروژه در مدیریت پایش و کنترل 

18. کارشناس  تضمین کیفیت QC در مدیریت پایش و کنترل

19. کارشناس HSE در مدیریت پایش و کنترل

20. مدیر پروژه

21. مدیر اجرا 

22. نماینده کارفرما در پروژه

23. معاون مالی و سرمایه های انسانی

24. مدیر مالی

25. رئیس  حسابداری

26. کارشناس حسابداری قراردادها و رسیدگی

27. کارشناس حقوق و دستمزد

28. ﮐﺎرﺷﻨﺎس اﻣﻮر ﺑﺎﻧﮑﯽ و ﺧﺰاﻧﻪ

29. ﮐﺎرﺷﻨﺎس ﺑﻮدﺟﻪ

30. جمعدار اموال

31. کارپرداز

32. ﺑﺎﯾﮕﺎﻧﯽ مالی

33. مدیر منابع انسانی و اداری

34. کارشناس کارگزینی و اموربیمه

35. کارشناس توسعه منابع انسانی

36. کارشناس امور ادری

37. کارشناس آموزش

38. دﺑﯿﺮﺧﺎﻧﻪ و ﺑﺎﯾﮕﺎﻧﯽ

39. مسئول هماهنگی خدمات

40. مدیر فناوری اطلاعات و ارتباطات

41. کارشناس فناوری

42. کارشناس ارتباطات

43. مدیر بازگانی و فروش

44. کارشناس فروش

45. کارشناس بازاریابی و CRM

46. کارشناس تدارکات

47. مدیر حقوقی و املاک

48. کارشناس امور حقوقی

49. کارشناس فنی املاک و مستقلات

50. کارشناس ثبتی املاک و مستقلات

51. کارشناس قراردادها

52. مدیر سیستم ها و تعالی و تحقیق و توسعه

53. کارشناس سیستمها و روش ها

54. ﮐﺎرﺷﻨﺎس ﺗﻀﻤﯿﻦ ﮐﯿﻔﯿﺖ

55. کارشناس تعالی و پایش برنامه های بهبود

56. کارشناس فنی

57. کارشناس اجرایی

58. کارشناس توسعه کسب و کار

با تشکر از خرید شما - موفق باشید